Od septembra platia nové pravidlá pri overovaní listín. Ktoré doklady vám na obecnom úrade už neosvedčia

Od 1. septembra 2026 platí nový zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách. Obce aj okresné úrady podľa neho naďalej overujú kópie dokladov a podpisy, ale zákon presne vymenúva prípady, keď osvedčenie nevykonajú. Patrí sem občiansky preukaz, cestovný pas, vodičský preukaz, preukaz poistenca, zdravotná dokumentácia, technický preukaz auta aj listina napísaná v inom ako štátnom jazyku. Poplatok ostáva 2 € za každú aj začatú stranu kópie a 2 € za každý overený podpis.

Čo sa od 1. septembra zmenilo?

Nový zákon schválila Národná rada 14. apríla 2026 a v Zbierke zákonov vyšiel 8. mája. Nahradil zákon č. 599/2001 Z. z., podľa ktorého sa na Slovensku overovalo takmer štvrťstoročie. Pravidlá pre obce a okresné úrady sú teraz v jednom predpise a sú rovnaké bez ohľadu na to, či idete k okienku na obecnom úrade alebo na okresný úrad.

Osvedčenie vykonáva takzvaná osvedčujúca osoba. Na obci je ňou starosta alebo zamestnanec, ktorého starosta písomne poveril, na okresnom úrade osoba poverená prednostom. Pri úkone sa treba preukázať platným občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou, cudzinec platným cestovným dokladom. Kto v jesenných voľbách rozhoduje o tom, kto bude na obecnom úrade sedieť, si môže pozrieť v prehľade, kto kandiduje na starostov v obciach Gemera.

Ktoré listiny obec ani okresný úrad neosvedčia?

Paragraf 7 zákona vymenúva jedenásť situácií, keď sa osvedčenie zhody listín nevykoná. Ak so svojím dokladom spadáte do niektorej z nich, pracovníčka pri okienku kópiu neosvedčí a nejde o jej svojvôľu.

• Doklady totožnosti s fotografiou: občiansky preukaz, cestovný doklad, služobný preukaz, vojenská knižka a každý iný doklad s fotografiou, ktorý slúži na identifikáciu osoby.
• Zdravotné doklady: preukaz zdravotného poistenia, zdravotná dokumentácia, potvrdenie o zdravotnom stave a potvrdenie o poskytnutej zdravotnej starostlivosti.
• Preukazy o oprávnení na činnosť: zbrojný preukaz, poľovný lístok, rybársky lístok, iný členský preukaz, vodičský preukaz, osvedčenie o evidencii motorového vozidla aj technický preukaz vozidla.
• Cenné papiere.
• Výpisy z katastra a pozemkových kníh: odpis alebo výpis zo súboru popisných a geodetických informácií katastra nehnuteľností, z pozemkovej knihy a zo železničnej knihy.
• Dokumenty, ktoré sa bez odborného posúdenia porovnať nedajú: zákon menuje mapu, geometrický plán a technický výkres.
• Listiny s ochranným prvkom, u ktorých by sa pri vyhotovení kópie znehodnotila funkcia toho prvku.
• Listiny určené na použitie v cudzine.
• Listiny v inom ako štátnom jazyku. Výnimkou sú dvojjazyčné doklady o absolvovaní štúdia a o získanom vzdelaní a listiny napísané po česky.
• Kópia, ktorá sa nezhoduje s predloženou listinou.
• Predložená listina, ktorá nie je originálom ani úradne osvedčenou kópiou. Kópiu z kópie teda úrad neosvedčí.

Koľko stojí overenie na obecnom úrade?

Sadzby sa novým zákonom nemenili, ostávajú v sadzobníku správnych poplatkov k zákonu č. 145/1995 Z. z.

• Osvedčenie kópie listiny v slovenskom jazyku: 2 € za každú aj začatú stranu.
• Osvedčenie kópie v cudzom jazyku: 4 € za každú aj začatú stranu.
• Osvedčenie podpisu: 2 € za každý podpis na listine aj na jej rovnopise.
• Osvedčenie odtlačku úradnej pečiatky a úradného podpisu: 5 € za každý odtlačok a za každý podpis.

Ak teda potrebujete overiť trojstranovú zmluvu a podpísať ju dvaja ľudia, zaplatíte 6 € za kópiu a 4 € za podpisy. Úrad môže na vaše náklady kópiu aj sám vyhotoviť, nemusíte ju prinášať z kopírky.

Kedy vám neosvedčia podpis?

Zákon rieši samostatne aj overovanie podpisov. Podpísať sa musíte priamo pred osvedčujúcou osobou do osvedčovacej knihy, prípadne uznať podpis na listine za vlastný. Za vlastný podpis sa uznáva aj ten, ktorý je vedený inou časťou tela než rukou alebo za pomoci protézy či inej pomôcky. Neuznáva sa podpis vopred predtlačený, vytlačený pečiatkou alebo naskenovaný.

Osvedčenie podpisu ďalej nedostanete na prázdnom liste, na nevyplnenom formulári alebo vzore listiny, bez platného dokladu totožnosti a vtedy, keď je zjavné, že úkon odporuje zákonu, obchádza ho alebo sa prieči dobrým mravom.

Čo doložka na kópii vlastne potvrdzuje?

Osvedčovacia doložka hovorí len o tom, že kópia súhlasí s predloženou listinou. Zákon prikazuje, aby v nej bola aj veta „Týmto osvedčením sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvedených v listine.“ Do hotovej osvedčenej kópie sa už nesmú dopisovať žiadne ďalšie údaje ani záznamy.

Osvedčovacie knihy vedú obce aj okresné úrady na kalendárny rok a po uzavretí ich uchovávajú desať rokov. Knihy podľa starých predpisov môžu úrady používať najneskôr do 31. decembra 2027, potom prejdú na nové vzory, ktoré zverejní ministerstvo vnútra.

Kam ísť s listinou do cudziny?

Pri listinách, ktoré majú poslúžiť v zahraničí, zákon odkazuje na Notársky poriadok. Také overenie teda patrí notárovi, nie obecnému úradu. To isté platí pri overovaní podpisu na listine určenej do cudziny, s jedinou výnimkou: potvrdenie o žití do Českej republiky vám osvedčia aj na úrade.

Informačný leták s novými pravidlami už vyvesila napríklad obec Henckovce v okrese Rožňava. Pre menšie obce na Gemeri ide o ďalšiu položku v zozname vecí, s ktorými ľudia chodia na úrad namiesto inde. Tento rok v nich skončili aj niektoré pobočky Slovenskej pošty, pošty v Brzotíne, Gemerskej Polome a Krásnohorskej Dlhej Lúke zatvorili v septembri.